1948年6月9—11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

每个人都以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充，不断添加新内容，并伴随着每个人的一生。

个人档案不仅仅是一个大信封，它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、在校在单位学习工作情况。由于档案的真实性、原始性和不可代替的依据和凭证作用，对个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险、养老金计算还是升学、考公务员、入党团等都将以档案材料的审核为重要依据。

档案里涉及内容主要包括：高中毕业登记表；高考填报志愿表；本科、研究生毕业生登记表；本科、研究生成绩单；授予学士、硕士、博士学位决定；派遣证；学生体检表；学年鉴定表；党团材料；入职通知；转正通知；职称申报表；晋级通知；各种奖惩材料等。

又到了一年的毕业季，大家会关心自己的档案去哪里了吗？又是怎样转递的呢？这就需要了解就业单位的性质。

行政事业单位、国有企业等有人事管理权的单位可以直接接收个人档案；其他各民营机构等无人事管理权的单位，需要通过所属辖区人才交流中心接收个人档案；暂时没有就业的毕业生，档案会寄回到原户籍所在地的人才交流中心。档案馆收到派遣单后，将根据上面单位名称和详细地址进行登记、填写国内标准快递详情单，再将派遣单装入个人档案，密封后送交邮局，以“中国邮政EMS标准快递”方式转递，接收单位收到人事档案后，再将回执单及时寄给转档单位，到此，一份档案的转递才算完结。

个人档案的转递是一个封闭健全的循环链，是相对安全的，很多所谓的“档案丢失”，都是人与档案的分离。那么，我们怎样才能避免这样的事情发生呢？这就需要我们在升学时、毕业就业时、工作调动时及时关心了解自己档案的去向，在档案转递的三个月内到档案接收单位核查自己的档案，做到“档随人走”。

档案是真实的历史记录，是唯一的，没有备份。如果不慎丢失，是不能补办的，只能尽可能补救。当事人需要辗转曾经学习和工作的各单位查找到相关的原始文件、复印、盖章，作为证明自己经历的一部分。

在百余年的办学历程中，产生了大量珍贵的档案材料。目前，档案馆拥有15个门类13万余卷档案。为了更好的服务全校师生、提高办事效率，我馆正在对犀浦校区图书馆一层南侧进行环境改造，作为接待大厅。

接待大厅会设立专门的岗位，主要负责学生、教职工人事档案查询利用和综合档案查借阅、办理成绩翻译、学历学位证明等业务办理，现在的办公区则为后台处理区域。新的接待大厅正式启用后，将为师生提供一个环境舒适、服务便捷的档案办理环境。