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我们都已经知道计算机能干很多事情。虽然计算机的速度越来越快、性能越来越高、容量越来越大，但是总还是存在一些美中不足。比如办公室为每个人都配备了一台最新式的计算机，但是打印机的配备却成了问题。如果只为一台或者几台计算机配备打印机，那些没有配备打印机的人打印时需要把文件用磁盘拷出来到有打印机的计算机上去打印，不仅麻烦，而且也耽误别人的时间。在另一方面，如果给所有计算机都配备打印机它们多数情况下是处于闲置状态，很明显这是一种浪费。如果只给一台或几台电脑配备打印机，而其他所有电脑都可以在这上面打印并且相互之间不影响工作，这就是资源共享。

可以在网络上共享的资源除了打印机之外，硬盘、光盘、绘图仪、扫描仪以及各类软件、文本和各种信息资源等也都可以共享。在网络中共享资源既节省了大量的投资和开支，又以便于集中管理。