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办公软件中的“复制”你真的会吗?

作者:lei    素材来源:本站原创    点击数:    更新时间:2016-2-3

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  各位小伙伴们,办公软件想必大家都是极为熟悉的,常见的办公软件分为Office办公自动化软件和WPS办公自动化软件。两个软件中Office是Microsoft旗下的办公软件,WPS隶属于金山,虽说两种办公自动化的老板不同,但是使用起来都是以方便、美观以及简洁大方著称。今天就要给大家具体介绍一下Office中的简单“复制”方法。


  Office办公软件中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列应用程序,同时还增加了许多个全新的应用组件: Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003,以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。


这些办公自动化软件我们最常用的就是前三种。


  Word是Office套件中应用最广泛的组成部分,它不仅具有齐备的功能群组,还为用户提供了赏心悦目、生动活泼的工作环境。它的处理对象除了文字,还包括图形、图片、表格等内容。利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊或者因特网上的主页。因此,Word也是最要针对于文字处理的软件,在办公中最为常用。常见的WORD文档的后缀名doc、docx为主。

  电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析,最后将其以美观的形式展示出来,使用户对数据的管理井井有条,快捷方便,而且把数据图表化,增加了数据的表达能力,丰富了数据的表现方式,有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域,为用户带来了极大的方便。因此,Excel主要针对于表格进行处理。常见的EXCEL表格后缀名xls、xlsx为主。

PowerPoint 2003是Microsoft的Office 2003系列产品中的一个组成部分。如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训,可使用PowerPoint制作相关材料。常见的PPT文档后缀名ppt、pptx为主。

  在Word、Excel、PowerPoint中说道复制,估计各位小伙伴们都有自己的方法了。但是如果一台计算机没有鼠标,我们应该如何快速复制呢?如果一台计算机的键盘出了问题,我们应该如何使用鼠标快速复制呢?所以快速复制成为了我们现在急需解决的问题。

一、使用鼠标的方法复制

  若是简单使用鼠标,相对来讲比较简单。

  1、选定索要复制的内容、单元格或是图片等等。

  2、单击鼠标右键选择“复制”即可。

二、使用键盘的方法复制

  若是使用键盘复制,首先选定要复制的对象,其次同时按住Ctrl健与字母C健,这里的C健代表为copy,这样就完成了复制。

三、使用菜单的方法复制

  选定所要复制的内容、单元格或是图片等等,在菜单栏中选择“编辑”中的“复制”即可。

四、使用鼠标+键盘的方法复制

  选择所要复制的内容、单元格或是图片等等,同时按住Ctrl健与鼠标的左键进行拖拽即可。

  这就是office办公软件中最为常用的四种复制方式,可以借助鼠标,可以借助键盘。对于EXCEL表格还有其他的复制方式:

用鼠标的方法:

  ◆选定所要移动的单元格或单元格区域。

  ◆将鼠标指针(此时为空心十字)指向选定单元格或单元格区域的边框线上,看到鼠标指针变成一个箭头。

  ◆按住鼠标左键不放,拖动到需要的位置上,松开鼠标左键,移动完成。

用“填充柄”的方法

  ◆选定被复制的单元格或单元格区域。

  ◆将鼠标指针指向其边框区域右下角的“填充柄”,此时,鼠标指针变成“+”。

  ◆拖动鼠标,在本行或本列移动,鼠标拖动的单元格区域即被复制成原单元格的内容。



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