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一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

· 选择要填充的单元格范围。

· 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。

· 数据将显示在您所选择的范围中。

一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

调整数字格式

使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

§ CRTL+ SHIFT + ` 常规格式

§ CTRL+ SHIFT + 1 整数

§ CTRL+ SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式

§ CTRL+ SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

§ CTRL+ SHIFT + 4 货币格式

§ CTRL+ SHIFT + 5 百分比格式

§ CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

§ 选择单元格范围。

§ 在“编辑”菜单上，单击“复制”。

§ 选择要在其中显示图片的单元格。

§ 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

§ 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。

F4键

在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列

冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全(请注意后面的英文单词)

§ CTRL+ F 查找 find

§ CTRL+ H 替换

§ CTRL+ G 定位/转到 go to

§ CTRL+ Y 重复上一次操作

§ CTRL+ 1 设置单元格格式对话框

§ CTRL+ B / CTRL + 2 加粗 bold

§ CTRL+ I / CTRL + 3 斜体 italic

§ CTRL+ U / CTRL + 4 下划线 underline

§ CTRL+ SHIFT + 7 添加细实线外边框

§ CTRL+ SHIFT + - 清除区域内所有边框