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Excel表格导入Word 利器—照相机

作者:admin    素材来源:本站原创    点击数:    更新时间:2015/4/13

 

 

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在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到Excel中数据发生变化时Word中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。

首先需要找到照相机。默认照相机不出现在Excel的工具栏。

打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。

接下来用鼠标左键点住照相机按钮,拖动到Excel的工具栏上某处位置,松手,照相机按钮就永远放置到了此处。


照相机的使用。

现在可以使用照相机了。打开设计好的Excel表格,选择想要导入Word的区域,然后点击工具栏上的照相机按钮。此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了,其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴。但是粘贴到Word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)。怎么样,看起来舒服不?只要是在Excel中设计好的表格,导入Word后丝毫不走样。


都有哪些特性?

用照相机导入Word的表格,不是一张图片,而是包含所有Excel原表信息的对象,你可以在Word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式,也可以在Excel原表中进行操作,原表所作任何改动,会在第一时间更新到Word中,即使是函数运算结果也不例外。

哦,对了,完成上述功能还有一步操作。在粘贴到Word后,表格右下角出现粘贴选项按钮,点击它,选择“保留源格式并链接到Excel”,OK。


没有粘贴选项按钮怎么办?

呵呵,这是题外话,不过确实有的版本Word中没有粘贴选项按钮,其实不是没有,是没有显现罢了,好说:打开Word,工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。