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大话《Excel公式与函数》第一回!

作者:admin    素材来源:本站原创    点击数:    更新时间:2015/4/3

 

 

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大话《Excel公式与函数》第一回

话说,在Excel表妹儿界,不懂公式函数就不算与表妹儿亲密接触过,很多人都是只闻其香不识其人,表妹儿着实让人魂牵梦萦又让人恨之入骨。表妹儿的计算功底大家应该早已略闻到或已见识过身边“玩弄表妹儿”的高手们,使用公式函数熟练的穿梭于数据丛林,看得尔等直流口水……。


暗夜孤身一人,面对电脑荧幕密密麻麻的阿拉伯文,哀叹,难道此生与表妹儿真的无缘?哀怨之时,一束光在眼前上下窜动,光中快速飘浮的字符尤似经文,突然停留,神马?“要练此功,必先自宫!”为与表妹儿结缘还得自宫?那还是不结识的好,正当自断其功时,光中再现“若不自宫,加倍练功”,还好没有废掉。看来要与表妹儿结缘,还得一翻打斗不可,一招一式都得与她过过,才有亲密接触的机会。


  • 揭开公式的面纱


什么是公式?只记得老师教我1+1=2,可没说什么是公式啊?大不了多想想就记得个“金额=数量*单价”、s=vt什么的(我只上学,不读书)。到底什么是公式呢?通俗地讲,给你一个问题(数学),用一种方法解决掉这个问题,解决问题所采用的方法就是公式。当然,同一个问题可能有多种方法解决,不同的人、不同的思路,解题的方式也不尽相同,都能达到目的,只是谁优谁劣而已,比如1+2+3+……+100=?,可以用累加法1+2=33+3=6,6+4=……+100=5050;也可以用首尾相加进行简便运算1+100=1012+99=1013+98=101、……50+51=101,即501015050。所以,思路是解题的关键所在。


Excel公式的结构?换句话说,给你一张表,如何正确书写公式?看看下表,计算金额=单价*数量,在单元格F2中输入的公式:=D2*E2,这就是表妹儿的公(招)式。




 

 

 

在表格中,公式必须以=号开头,其目的是暗示表妹儿,要开始计算了(暗送秋波,表明关系);上式中的D2E2为参与运算的数据,即参数,参数在公式中可以是单元格地址引用、常数、文本等;上式中的*号即运算符乘号,公式输入完后按Enter确认公式,即在单元格中显示出计算结果来,也才表示表妹儿接纳。


公式结构即:=参数 运算符 参数 运算符 ……


妈蛋,什么单元格地址引用?搞不明白呐?上式中D2E2都为单元格地址,在输入公式时,只要先输入=号,接着用鼠标点击数据所在单元格即产生单元格地址引用,记住,数据输入在单元格中的,我们都要在公式中使用单元格地址来引用该单元格中的数据,不能直接在公式中输入单元格中的数据(即上式中=D2*E2,不能写成=1050*5),因为表妹儿只认识这个公式中哪几个单元格作什么运算,至于单元格中数据是多少(我们说了算)?她从不过问。


Excel公式的复制(填充)?会输入公式了,问题又来了?5000条需要计算的数据,就这样一次一次的输入与表妹暗送着秋波5000次,迟早要没电的。


还是以上式算金额为例吧,F2单元格中已输入好公式=D2*E2,计算出显示器的金额,F3单元格中应该计算鼠标的金额,F4中计算键盘的金额……,不管是显示器还是鼠标等,它们的计算方法(公式法则)都是相同的,所以我们只需要把公式复制粘贴到各自对应的单元格中,表妹儿会很聪明的自动计算出各产品对应的金额。


告诉你,表妹儿公开的秘密,填充公式也是就是复制公式哟!如果有5000条要数据计算,我们只需要书写出第一个计算公式,将公式填充即可。


上个图吧!



 

 

 

 

 

 

 

 

5000次电波,让表妹儿有点缺氧,表妹儿更多招式,待下回继续走起!

 

 


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