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第一、选用一种颜色做底色

蓝色、深灰、深红或者棕色都可以，不过一定要深一点，否则文字要看不清了。

当然，如果你非要选择那么多颜色也未尝不可，如果你有能力把他们安排的这么漂亮。

第二、选择一种你喜欢的字体

微软雅黑就不错，不过平淡了一点，汉真广标我很喜欢，方正综艺简体也不错，为了更方便些，你可以在“设计”菜单中找到“字体”，建立自己的主题字体方案。

第三、制做标题页

避免平平淡淡地将标题一字排开，把它拆开，加点大小或颜色等变化，或者在关键词上用线条做点修饰。

第四、制作内容页

这里当然是假设你已经完全知道每一张要做什么了。删除掉你所有准备念给观众听的文字。记住，PPT只起到提点的作用，当然如果是阅读型PPT就另当别论了。

使用PPT的绘图工具将你要讲的内容图形化，简单，简单，再简单一点，越简单越容易理解。这时需要用到一点绘图技巧，圆形的美感要充分利用，多尝试使用虚线做点睛的修饰。

第五、为你的PPT添加动画

绚丽的动画刚好和简单的风格形成互补，不过要避免垃圾动画，所有的动画都必须有存在的价值。页面的切换动画不要选的那么夸张，试一试推出、分割这一类更显自然的动作。

第六、保存PPT

一定要记得保存时将字体嵌入到PPT中，否则演示时你的机器没有你精心选择的字体会让你的PPT美观度直降50%。另外千万千万记得另保存为PowerPoint 2003格式，不是每个公司都愿意额外花钱升级office版本的。建议你保存为.pps格式，双击之后就自动播放，防止剧透。