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单元格的命名

常规的公式和函数中对单元格的引用方式，不利于观察和理解实际的含义，因此，在Excel中允许用户对单元格赋予描述性的名称。例如一个被命名为“总收入”的单元格比“AC21”这个地址更容易记忆，并且在引用时，输入一个名称比输入地址更不易出错。

为一个单元格命名的方式为：选择需要命名的单元格，选择“插入”à“名称”à“定义”，显示定义名称的对话框，如图所示：

在标有“在当前工作簿中的名称”的输入框中输入名称，单击“确定”。在使用该单元格的名称时，可以与使用该单元格的地址同样的方式。

需要删除单元格的命名时，也需要在这个对话框中进行。选择需要删除的名称，点击“删除”即可。

区域的命名

区域的命名方式，可以使用单元格命名相同的方式。在一些特定的情况下，在一个数据表中，会需要用一些特定的已有文本作为临近单元格或数据区域的名称。例如，在如下图所示的数据表中，需要用A列和1排列的文本，作为横纵区域的名称：

首先选择“A1：D4”区域，选择“插入”à“名称”à“指定”，弹出“指定名称”对话框，如图所示：

勾选“首行”和“最左列”，点击确定。完成后，当选择“B2：B4”区域时，在格式工具栏的“名称框”中，会显示“Jan”，而选择“B2：D2”区域时，在“名称框”中会显示“Shampoo”，以此类推。