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第一步：有时候当你拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

小tip：全选复制全文至txt文档，然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了，可以放心下一步骤的修改了。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位名称、logo、主题是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

关于标题层级：

段落标题的层次最多不宜超过5个。

中文数字序号标题：

一、二、三……；

（一），（二），（三）……；

1、2、3……；

（1）、（2）、（3）……；

①、 ② 、③ ……。

如果是阿拉伯数字编号，层次则不宜超过3个。

最后，还有一些小tips分享给大家：

1. 善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步骤；

3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4.英文文章记得选择两端对齐；

5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

要想做到word文档美观，请一定要保证做到以下几点：

1.记得给你的word加个封面

2.设置三级标题（如果需要）

3.加个目录方便他人阅览

4.一、二级标题设置段前段后

5.字体选择：建议一、二级标题使用黑体，三级标题及正文使用宋体

6.字号选择：建议一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四

7.行间距：建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间，看具体要求

8.页边距：建议使用标准格式，上下2.54，左右3.18

9.页眉：没啥建议的，就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行，而且不容易发现，但是真心影响美观