全新Office使用技巧
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阅读视图让您拥有绝佳的阅读感受
1. 打开文档。 2. 在视图选项卡中,点击阅读视图。文档会自动重排文本以适应屏幕大小。只需轻松点击或触摸就可在文档中自由前进或后退。 3. 触摸或双击图片能够放大显示。 4. 退出阅读模式,只需在视图选项卡中点击编辑文档。 在Word中轻松打开编辑PDF文档。原有格式会自动保留,您可以轻松地重复使用内容,而无需重新创建。 1. 使用Word打开一个pdf文档。 2. Word会在弹出的对话框中提示用户,该PDF文档将会被转换为Word文档,点击确定。 3. 选中任意一个图表,从设计选项卡中选中一个表格样式进行编辑、复制、粘贴等,Word均能保留源格式。 4. 在Word中编辑的文档可直接保存为PDF文件,只需在另存为时选择PDF格式即可。
闪电填充-轻松设计格式及重新排列数据,不需要公式或宏命令。
1. 打开一个工作表。 2. 在工作表中根据数据规律进行编写的内容,系统会自动帮助你填充后续内容。
快速分析工具是可视化表达数据的全新方法。有了它,您可以花更少的时间调整图标格式,而将更多的时间放在观察数据上。
1. 打开一个工作表。 2.选中需要分析的单元格, 然后点击右下角的快速分析按钮。 3. 点击选项卡, 即可进行不同的快速分析。 聪明的应用程序能为挑选出来的数据选择恰当的图表
1. 选择一张工作表中的数据。 2. 点击图表,点击插入选项卡, 然后点击推荐图表。 3. 点击并选择一个推荐的图表。 4. 选择合适的图表元素,图表样式及图表数据,并把它们放在合适的位置。
全新的开始屏幕让你轻松访问主题和最近使用的文档
1. 打开 PowerPoint。 2. 全新的开始屏幕带来全新的、专业的模板。通过搜索框可在线搜索获得更多免费模版。 3. 您最近使用的文档会在左侧的蓝色区域列出。 4. 当您登录到您的“我的Office”时,您的个性化设置,如主题、我的 Office会自动同步。
将单独的普通图形拼合并创造成个性的图形或按钮。 1. 打开演示文档选择一些形状。 2. 拖动形状, 拼成小人的样子。 3. 选择所有形状,点击格式选项卡。 4. 点击合并形状下拉菜单,点击联合。 轻松选择,匹配颜色 1. 打开演示文稿,点击需要填充颜色的形状。 2. 在绘图工具中, 点击形状填充, 然后点击取色器。 3. 将吸管工具移到照片中的某种颜色上;吸管工具旁边的预览色会发生变化。
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