你真的敢在简历上说你精通Word么?
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大部分人的排版是这样的... 别人的稍微专业一些... 出现这种情况是是部分小伙伴没有弄清楚word里面的一些基本设置。第一张图片显得密密麻麻,极大影响阅读性,是因为没有搞清楚,行距这个概念。用的是word默认的单倍行距,单倍行距字数一多起来。就会显得密密麻麻,而第二张图片的行与行之间就显得有一定距离,合适。阅读起来眼睛不累...讲制作精美的文档,从操作技巧+理念两个角度讲。 操作技巧 弄清楚几个概念便可以了:
这些东西在word里面的段落都可以设置。讲一些设置方面注意事项:
理念方面 光会技巧,还不行,不然你可能制作的文档像下方图片左边的,而不是右边的。 排版这个东西讲起来太复杂了,不过掌握最核心的一定就可以了。让读者方便阅读,就是注意易读性。在word操作上注意两点。
要学制作精美专业点的文档、还得练,不过现在学个20分钟先让自己得文档摆脱密密麻麻,没有层次的状态吧。
我可以用短短的1分钟左右,把下文的第一张图片文档(总共9页),排版成第二张图片中的效果,并且生成目录。第三张是局部效果,第四张是目录。 1 2 3.局部效果 目录 word排版效率里面的核心理念:一定要等文档全部写完,或者写完部分,再去调整文档的格式(也就是哪些行距、段距、小标题加粗什么的。) why?因为,如果你一边调格式一边写的话,你就得反复切换在各种格式之间,一会是小标题的格式,一会又得切换回正文的格式。很浪费时间。说到这个,大家就应该知道,为什么简书的markdown好用了吧,只要打代码就可以调格式,不用什么所谓的切换什么的。不影响效率。 如何操作 这个涉及到word的样式了。所谓的样式,就是你可以设计正文的格式,一级标题的格式,二级标题的格式等。(格式就是指那些:行距,字体,段距什么的。)。你把这些都设计好之后,保存成一个模板,到你需要这种类型的格式就拿出来用就可以了。下方图片是word中的样式: 样式 具体操作
总结:效率的话,要记住,先码好全部文档,再改变格式。学会用样式,用快捷键,就可以了。
发问两个问题:
第一个问题:
以前的情况,可能是,别人直接在我原文删掉我原来的,加上他自己的。我收到这样的文档,可能我都看不出来他改了哪里....更不说保留他一部分修改,删掉一部分修改... 如果你和他/她都懂得word得修订功能,就很方便了。使用修订功能,1.可以迅速看出他改了哪里 2.可以快速选择,接受他的修订,还是不接受。这样的话,我1.2.处觉得他改得好,就点击接受,3处改得不好,就点击拒绝。这样就按照我的意思把文档处理好了。很方便 第二个问题:
这个是用得比较少的技巧,简单说:就是word里面有一个比较、和合并的功能键。直接使用就ok了。 总结:团队合作里面,两个最常用能提高效率的word功能是,批注,和修订。这个太关键了。20分钟练一下就可以掌握。
工作中表格的制作会经常用到、制作简历其实也是用表格来制作的。哪怕你说简历我上网去下载个模板就可以了,但你要修改模板的细节,最好也要会表格的具体操作。 表格这东西挺尴尬的,很多人都说,这个谁不会啊,就是插入一个表格嘛,但大多人制作出来的表格却是这样的: 人家制作出来的是这样,(不要问我哪里有差别) 出现这些情况是因为,可能我们对表格里面的一些细节不知道怎么调。一个精美的表格细节很重要。有人可能说这是本末倒置,我只说这是专业。再看一些人家ok的表格。 而下面的简历也是通过表格来制作的。 如何突破表格的制作呢? 技能方面:只要学会三线表格的制作,那么所有的表格基本技能基本都会了。 精美方面:这个看到好的表格,复制下来多模仿,工作多用就自然ok了。 |
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