90%的人做Excel没用过数据透视表，90%的人做PPT没用过母版，90%不知道Word中还有文档结构图一说，90%的人不知道Access怎么用，但是90%的人简历里都写着熟练掌握Office。

作为科技爱好者的惠普哥今天简单给大家普及下Excel和PPT的新技能，让你们轻松分分钟变成高大上的“大表哥/大表姐”

EXCEL色彩搭配“三色原理”

Excel制表虽然依靠数字表述，但是合理的当的色彩搭配使得表格中的数据更清晰好看也是一门小学问。无论统计数据还是制表，一定需要根据“三色原则”：即首行、首列最深，间行间列留白。如何更好的改良你的excel表格呈现效果，请跟着惠普哥往下看——

初级阶段

简约风：表格边框只做抬头的底框，内容部分全部留白。如果是填表需要，只需要设置最外围的边框即可。

如果大家喜欢表格中自带单位的话，以下中文表单的布局就比较规范明朗。一看就是数据清晰模板：

如果你对Excel感兴趣，又喜欢简约的制表风格，欢迎往下看。

进阶阶段

以上图片是用Adobe Livecycle Designer 制作的交互式PDF，可以直接输入文本内容，像网站表单一样的PDF文件。

同样的，用三色原则，填充抬头，副标题，基本就完工了。

如果你想要类似风格的应用，搜索关键词：pagelayout 或layout design即可。

如何多快好省驾驭你的PPT

做PPT之前，把逻辑捋清楚非常重要，把所有张按照PPT的逻辑顺序摆放整齐，比如这样↓（如同PowerPoint里的“幻灯片浏览”视图）：

这些好处在于：

1.可以快捷、方便地统揽全局，对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知

2.更重要的是，用便签纸可以不断变换摆放顺序，以调整PPT的逻辑结构

书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程：你能想到的几乎所有宏观的问题，都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。

调整好后，开始做PPT，直接上模版（指内容的样式，非特指PPT母板），内容严格按照逻辑框架填充，可以起到事半功倍的效果。

案例说明
1、首先先确定好文字，文字逻辑通畅，思路清晰
2、建立逻辑树，第一点、第二点、第三点，等等
3、确定每一页PPT将什么内容
4、把文字扔上去，美化

关于“美化”，惠普哥在这里特别提醒几点：
❤一般标题字号最大，内文标题第二大，内文次之，标注文字再次之；
❤字体方面，若审美觉悟有限，就直接3种字体全搞定吧，黑体、微软雅黑、华文细黑，黑体最常用最正规，微软雅黑比较商务，华文细黑偏现代有设计感。
❤PPT颜色最好统一3个颜色内，黑白灰不算，3色最好是互补或对比等，实在不知道配色，就可以百度之，CMYK配色；
❤图片，PPT是图片思维，推荐3个网站，昵图网，视觉中国素材库，全景网里面去找吧；然后还有，明暗对比，构图

不过，这些攻略教程都不能起决定性的作用，惠普哥有独家杀手锏——