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微信公众平台最常用到的就是群发消息，这种一对多、几乎百分百到达的传播方式，取代了短信群发，并且具有多媒体形态，还可以直接引导转化。因此编辑一条好的内容，挑选恰当的时候发送，既可以给用户带来有价值的信息，又有机会给公众账号带来新的关注和收益。本期将重点为大家讲解素材管理该怎么玩，群发消息需要注意些什么。

第三章 微信公众平台群发消息

一、微信公众平台后台素材管理

点击公众平台后台导航的“素材管理”，或者在群发消息或者与用户聊天页面时，选择发送多媒体内容时快捷进入。这个页面主要是用来管理公众平台的图片、声音、视频和图文消息内容的。如下图：

1. 素材类型。微信公众平台可以群发的消息类型为文字、语音、图片、视频、图文消息，除了文字可以在群发消息时直接生成，其他四种类型都需要先在素材管理里生成原始素材。

   
   

2. 图文消息类型。图文消息有两种形式，一种是单图文消息，一种是多图文消息，适合推送单篇文章或者是多个文章列表。

   
   

3. 多图文消息。头条有大图展现，其余是标题配小图，灵活使用可以有很多玩法，如图例中就用多图文消息生成一个微信的欢迎菜单。
   

   
   

4. 单图文消息。主要由标题、封面、提要、时间组成。
   

二、新建单条图文消息

前面已经提过图文消息有两种形式，先来说单篇文章的，点击单图文消息图标后进入消息编辑器，如下图：

1. 图文消息预览区。可以让作者看到最终发到用户手机时的效果，但是封面图片的展示和最终效果可能会有一些差别。

   
   

2. 文章标题。文章标题力求抓人眼球，因为当消息推送到用户手机上，用户的对话栏里最先显示的是文章标题。

   ZTalk秘籍 长度尽量不要超过13个汉字，否则手机显示会折行影响显示效果。

   
   

   
   

3. 封面图片上传。选图尽量与文章主题相关，同时要符合公众账号定位，少用卡通漫画等抽象形式。

   ZTalk秘籍 图片要选择横方图，即宽度大于高度的，或者用多张竖长图做拼图也可以。如果图片里有人物，要避免人的头部被切去，否则就会出现这种情况：

   
   

   
   

   
   

   
   

4. 文章摘要。关于文章的一些简要说明，可以挑选文章的中某段比较精辟的话，长度不能超过120个汉字。

   ZTalk秘籍 摘要一定要重视，因为在没有wifi环境下用户图片显示比较慢，了解文章主要靠标题和摘要，一段好的摘要一定会提高用户的阅读率。

   
   

5. 编辑器工具栏。从左到右的功能分别为：加粗、斜体、下划线、编号列表、符号列表、图片上传、样式清除、字体大小、字体颜色、字体背景。使用方式跟其他的后台编辑器一样。

   
   

6. 内容编辑框。编辑的内容所见即所得，图片会自动缩放至合适宽度，鼠标右键会有菜单出现，可以调整段落左对齐、居中、右对齐，还可以插入表格。

   ZTalk秘籍 用户阅读图文消息时是在手机上，因此内容排版上要考虑手机阅读习惯，主要是1、样式要简单，不要有太多颜色突出会分散注意力；2、文章配图不宜多，会受到网速影响无法打开，无特殊情况三张足矣；3、多分段多留白，不要出现大量文字堆积的情况；4、文字500-1000为宜，用户阅读都是利用碎片时间，太长了没这个耐心。

   
   

7. 原文链接。这是一个微信群发消息里唯一可以加外链的地方，很多公众账号现在都是在微信的模板里放部分内容，全部内容必须点击原文链接才可以阅读，是个导流量的好方法。

   ZTalk秘籍 很多生活类或者电商类账号在通过原文链接卖货，这里要小心的是不要卖假货或者做垃圾广告，淘宝链接的话尽量和自己账号定位相符或者品牌相同，否则容易被封号。

   
   

8. 发送预览。这个按钮非常有用，点击后会出现一个对话框，输入自己的微信号，点击确定后手机会收到一条图文消息，内容格式与群发消息时用户收到的一样，可以用来检查标题、图片等格式是否正确，检查内容排版上是否有问题。由于微信的缓存机制，有时候会发现预览的消息和之前一样，过段时间再发次预览就刷新了。

   ZTalk秘籍 如果是在微信后台上直接编辑文章，由于微信后台没有做自动保存功能，时不时点下发送预览可以用来保存文章。

   
   

   
   

   
   

9. 完成按钮。保存文章退出编辑模式。

   
   

三、新建多条图文消息

多条图文消息顾名思义就是一次群发消息可以发送多个文章，编辑器也就和单条图文消息有所不同，如下图：

1. 头条图文消息预览。跟单条图文消息预览非常像，不同的是没有文章摘要区域，文章标题层叠在封面图片上。当鼠标移动到封面图片时会出现遮罩层，同时有一个笔的icon出现，点击后右边的编辑器会指向头条位置，可以进行头条消息编辑。

   
   

   
   

   
   

2. 列表图文消息预览。这里的形式就跟网站的文章列表一样，只显示缩略图和文章标题。当鼠标移动到该区域时，会出现遮罩层，除了笔的icon还有回收站的icon，点击后分别执行编辑该条消息和删除该条消息。

   

   
   

3. 添加一条图文消息。点击后在尾部添加一条新的图文消息，最多可添加7条，加上头条图文消息一共是8条。

   
   

4. 多条图文消息编辑器。少了摘要输入框，其他与单条图文编辑器是一样的，在使用中同样要注意标题长度、图片尺寸、文字内容等。编辑器会根据左边的选择，自动切换消息内容同时箭头指向相应的图文消息。

   

   
   

三、新建多媒体消息

除了图文消息以外，公众平台还支持图片、语音和视频的群发，同时此类素材也可以在用户与公众平台之间的互动中使用，比如用户发送某个关键字时，公众平台自动回复一张图片、一段语音或者一段视频，增加趣味性，还可以检测用户的活跃度以及做一些用户兴趣的分析。

新建图片素材。这块很简单，就是一个图片管理模块，图文消息的封面图片会自动存放到这里，支持的图片类型为bmp, png, jpeg, jpg, gif，图片大小限制：2M。

ZTalk秘籍 1、GIF动画图片是不能上传的。2、有时候会发生图片上传出现上传失败显示红色error字样的事情，用美图秀秀这类工具重新保存下就可以了。

新建语音、视频素材。语音和视频的上传管理和图片管理一样，也是直接可以将准备好的文件上传到后台。

语音支持的格式为mp3, wma, wav, amr，大小限制5M，时间长度限制60s。

视频支持的格式为rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4，大小限制20M。

ZTalk秘籍 制作语音素材看起来是一件很麻烦的事，特别是播报文字的话，需要麦克风录到电脑里，然后还得控制语音的长度和大小。但是青龙老贼给大家一个好办法，就是掏出你的手机把你要播报的文字直接通过微信说给公众平台听。

然后到公众平台后台会看到那条消息，选中该条消息后会发现和纯文字消息不一样，多了两个新图标。

1. 点击该按钮会出现一个填写素材名称的对话框，填上素材名称（注意名称要规范否则查找麻烦）点确定后这个语音消息就自动保存到语音素材库了。

   

   不信到语音素材库看看。现在就不用担心什么大小和时间长度了，微信语音消息最多也只能发60S，我很怀疑是官方故意设置的，然后看谁摸索出这个秘密。

   
   

   
   

2. 这个icon很明显了，就是下载文件到本地。

视频素材新建也可以这样玩，拿手机拍一段视频通过公众平台上传，然后保存到视频素材库，或者将已经拍好的视频放到照片目录，然后点击照片选择视频发送，微信会将自动将视频压缩。（有部分朋友说公众平台后台上传视频不好使可以试试这个）

四、群发消息

素材都准备好以后，剩下就是群发给关注公众平台的用户了，在群发前最好再发送预览到自己手机上检查一遍！因为发出去以后就没有办法撤销，而且用户接收到的消息是存放在用户本地的，也就是在公众平台修改也无法刷新用户手里的消息包括分享，因此群发请谨慎！

群发页面很简单，如下图：

1. 群发消息菜单。一个是新建群发消息，一个是查看已经群发的消息历史记录。

   
   

2. 群发消息对象。可以根据用户的分组、性别、地区来设置群发消息的用户范围。注意：虽然可以选择用户范围群发，但是每次发送都将消耗一次群发机会，也就是如果一天只有一条群发的公众平台，发完以后就变成0次消息不能再给其他用户群发了。

   
   

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   群发消息类型。可选择文字、语音、图片、视频和图文消息类型。
   

   ZTalk秘籍 当选错群发内容时，可以点击选项卡重新选择。

   
   

   
   

4. 群发消息内容框。文字可直接输入在框内，这个框不支持富文本编辑，纯文本的话从记事本粘贴进来的内容经常出现换行问题，群发之前一定要先发给自己预览下，其他则根据不同的素材有不同的显示格式。

5. 剩余群发条数。目前新注册的公众平台每天都只有一条群发消息的配额，以前注册的一些媒体账号有三条群发消息配额。跟是否认证无关，估计将来这个可以成为微信收费的一个渠道。

“已发送”主要是用来记录已经群发的消息，状态一项会显示正在群发和发送成功，或者发送失败，现在群发消息经常会延迟很久，两三个小时都算正常的，因此在群发消息时要掌握好时间，不要凌晨吵醒用户。

根据ZTalk上次做的用户调查来看，用户比较喜欢的是晚上6点到10点接收消息，因为这个时候处在下班路上或者在家休息，状态比较放松，适合阅读消息。

ZTalk秘籍 可能很多朋友不知道“公众号手机助手”这个东西，它隐藏在导航栏的设置选项里。如图：

“公众号手机助手”的使用很简单，将自己的微信号填到输入框内，然后微信搜索“mphelper”关注“公众号助手”，就完成了绑定。

绑定成功后主要可以实现两个功能，一个是群发消息成功后“公众号助手”会向绑定的微信发送一条成功发送的提示信息，二是如果出门在外没有电脑的时候，可以向“公众号助手”发送文字、语音、图片和视频，由它来完成群发消息的功能。

今天的文章很长……本来想分开两篇写的，但是为了更完整还是放到了一起，写的很累，估计大家也会看得很累，anywhere！